martes, marzo 6

Cómo protejer fórmulas en Excel

Si, por casualidad alguien te ha pedido tu hoja de Excel como en el meme y no deseas que la otra persona modifique o por error elimine datos, información o fórmulas de tu hoja de Excel en este tutorial te contaré como proteger tus archivos.


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Ahora para empezar primero debes saber que celdas son para la entrada de datos y por lo tanto no deben estar protegidas.

En el ejemplo que les mostraré a continuación, los datos de entrada están marcados con amarillo y las casillas que contienen las fórmulas  que quiero evitar que sean modificadas están marcadas con azul. Ahora si vamos con el procedimiento.

1   Paso1: Desproteger las celdas

Es importante aclarar que si activo la opción de proteger la hoja de Exel por defecto todas las celdas quedan bloqueadas por eso debemos saber que celdas son datos de entrada para poder desproteger, en el ejemplo son las celdas resaltadas en amarillo.



Para realizar esta acción seleccionamos las celdas donde están los datos de entrada y damos clic derecho en ellas, a continuación seleccionamos la opción “formato de celdas”


En la ventana emergente dar clic  en la pestaña proteger y desactivar la casilla “Bloqueada” para desproteger las celdas  y luego clic en “Aceptar”



Con las celdas desbloqueadas ahora si podemos continuar con el siguiente paso.

     Paso 2: Bloquear la hoja de Excel

Para bloquear la hoja de Excel dar clic en la pestaña revisar y a continuación elegimos la opción proteger hoja.


Inmediatamente se abre la ventana de opciones para proteger tu hoja.


Lo primero que te pide es insertar una contraseña para darle aún más seguridad a tu hoja, pero si no quieres ser tan estricto puedes dejarlo sin contraseña.

Dejamos los demás valores por defecto y luego damos clic en aceptar.

Para comprobar que las celdas están bloqueadas vamos a intentar borrar una de las fórmulas que tenemos en nuestra hoja, si el procedimiento fue correcto nos debe aparecer un mensaje como este:


Con esto ya tendríamos protegida nuestra hoja para evitar que un tercero borre o modifique nuestro documento.

Espero que te haya sido de utilidad este tutorial, ¿ya conocías la herramienta? Puedes contarme en la caja de comentarios. Muchos Éxitos!

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